手が回りきらない業務の整理に。
AIを、ちゃんと使える形で実務へ。
AIを使ってみたいけれど、何から始めればいいかわからない。
試してみたけれど、うまく続かなかった。
そんな業務に向き合う方に向けて、ヒートエクステンドが業務整理・文章整備・活用設計まで、実務に合う形で伴走します。
業種を問わず、デジタルを使った業務や運用がある方であれば、ご相談いただけます。
- 業務に合うAI活用を整理
- 身近な業務から始めやすい
- 単発相談から継続伴走まで対応
こんなお悩みはありませんか
AIそのものに興味があっても、実際の業務にどうつなげればいいのかは別の話です。 だからこそ、まずは「今、何が負担になっているのか」から整理するところがスタートになります。
小さく始めて、無理なく続けられる形を一緒に整えます。
私たちは、実務で回る形まで一緒に考える会社です
ヒートエクステンドは、Web運用・コンテンツ制作・SNS支援・業務自動化・効率化など、日々の実務に近い領域を支援してきた会社です。 見栄えだけではなく、日々の運用が回ること、実務で使い続けられることを大切にしています。
制作だけ、コンサルだけ、ツール導入だけに切り分けず、 実際に困っている業務をどう整えるかという視点で、必要な支援を組み合わせてきました。
このAI活用サポートも、その延長線上にあります。
業種を限定せず、デジタルを使った業務や運用がある方に向けて、実務に合う形で支援しています。
ご相談いただける内容
まずは、今の業務の中で「ここなら役立つ」というところから一緒に整えていきます。 難しいことを一気に増やすのではなく、使いやすいところから始める進め方です。
何に使えるか整理します
今の業務内容をもとに、生成AIが役立つ場面を整理します。無理に広げず、効果が出やすいところから始めます。
使い方を一緒に作ります
「どう聞けばいいか」がわからない状態でも大丈夫です。業務に合わせて、使いやすい指示文や進め方を整えます。
スマホでもPCでも使える形にします
実務ですぐ使えることを重視し、運用環境に合わせて無理のない進め方を提案します。
続けられる形まで整えます
一度試して終わりではなく、日々の業務で自然に使える状態を目指して支援します。
こんなことができます
たとえば、日々の業務の中にある「地味に時間がかかること」「毎回考えるのが負担なこと」から、 生成AIを使いやすい形に整えていきます。
SNSやお知らせ文の下書きを早くする
Instagram投稿文、キャンペーン告知、LINE配信文、イベント案内など、 毎回ゼロから考えていた文章を、用途に合わせてたたき台化しやすくします。 表現トーンを揃えたり、言い回しの候補を出したりといった使い方も可能です。
議事録・メモ・打ち合わせ内容を整理する
箇条書きのメモや会話ログから、要点整理、タスク抽出、共有用の文章化まで進めやすくします。 「あとでまとめよう」が溜まりがちな業務を、短時間で整えやすくします。
案内文や定型返信を作りやすくする
予約案内、問い合わせ返信、注意事項、社内共有文など、 繰り返し発生する文章をベース化し、毎回の作成負担を減らします。 よくあるケースごとに文面を整理しておく使い方にも向いています。
アイデア出しや比較整理の壁打ちに使う
企画案のたたき台、見出し案、構成案、比較表の整理など、 「頭の中にはあるけど、まだ形になっていない」段階の壁打ち相手として活用できます。 一人で考え込んで止まりやすい作業を前に進めやすくします。
業務の手順や使い方を言語化する
属人化しがちな作業を、手順書、簡易マニュアル、引き継ぎ用メモなどに落とし込みやすくします。 「知っている人しかできない」を減らすための整理にも役立ちます。
自動化や効率化の入口を見つける
いきなり大きな仕組みを作るのではなく、 まずは「どの作業が繰り返し発生しているか」「どこが詰まりやすいか」を整理し、 AI活用や業務効率化の入口を見つけるところから進められます。
業種や規模にかかわらず、デジタルを使った業務や運用がある限り、取り組めるテーマがあります。
ご相談内容に応じたプラン例
まず一度整理したい、実際に使える状態まで持っていきたい、継続して改善したい。 目的に応じて、進め方を選べます。
初回AI相談・活用整理
- 現状の業務ヒアリング
- AIで楽にできそうな作業の整理
- 基本的な使い方説明
- 実務に合わせた活用例の提案
- 今後の進め方の簡易プラン提示
まずは現状整理から始めたい方向けです。
AI活用セットアップ
- よく使う業務の洗い出し
- 用途別の指示文テンプレート作成
- 文章作成導線の整備
- 運用ルール整理
- 必要に応じた簡単なマニュアル作成
実際に回る形まで整えたい方向けです。
AI伴走サポート
- 月1〜2回の定例相談
- 活用状況の見直し
- 指示文や使い方の改善
- 新しい業務への展開提案
- 必要に応じた周辺業務の改善相談
少しずつ使い方を広げたい方向けです。
ご相談から開始までの流れ
難しい準備は必要ありません。
まずは今の状況や、気になっていることをお聞かせください。
お問い合わせ
フォームまたはLINEから、現在のお悩みや気になっていることをお送りください。
ヒアリング
今の業務内容や、困っていること、AIに期待していることを整理します。
ご提案
何から始めるのが現実的か、どの進め方が合うかをご提案します。
サポート開始
単発相談、セットアップ、継続伴走など、ご希望に応じて進めます。
何から始めるべきか迷っている段階でも大丈夫です
まずは、今困っていることや、整理したい業務からご相談ください。
「こんなことでも聞いていいのかな」という段階でも問題ありません。
何に使えるか、どこから始めるのがよいかも含めて、一緒に整理します。
